Välkommen till Raksystems-familjen
Här är en preliminär tidsplan för de övergripande aktiviteterna som kommer att utföras under integrationsprocessen. Observera att denna tidsplan är föremål för förändringar och ytterligare aktiviteter kan komma att läggas till löpande.
Vår ambition är att uppnå en smidig integration som ger upphov till många positiva effekter. Vi ser fram emot att skapa en framgångsrik sammanslagning tillsammans med er!
Har ni frågor och funderingar tveka inte att höra av er till Johan Ahlinder alt Per Claesson
Vad behöver jag som användare göra?
Vi behöver din hjälp
Se till att filer är där dom ska vara
För att säkerställa att alla filer följer med under migreringen behöver vi din hjälp att säkerställa att alla filer är där dom ska vara.
Detta betyder att det är upp till dig att se till att projekt-specifika filer är sparade i eran delade OneDrive samt att "Privata" filer är sparade i din OneDrive.
Filer sparade lokalt på datorerna kommer inte att migreras per automatik.
Låt bli att jobba under migreringen
Under tiden som vi gör den slutgiltiga migreringen är det viktigt att inga förändringar görs.
Under helgen när den slutgiltiga migreringen utförs kommer ni inte ha tillgång till mail eller filer.
Vi kan dock inte låsa tillgången till era Datorer eller Telefoner. Det är därför viktigt att ni lyssnar på detta och inte "Försöker" att jobba ändå.
Läser igen den informationen vi skickar
Efter migreringen kommer vi att skicka ut en del viktig information som du behöver läsa igenom för att säkerställa att allt fungerar som det ska.
Det är viktigt att ni läser igenom denna information noggrant och hör av er till oss om det skulle vara något som ni tycker verkar oklart.
Timeline
What will happen, and when?
Förberedande migrering av E-post & Data
På kvällen den 23/12 påbörjar vi migrering av E-post och Data som är äldre än 30 dagar. Detta för att snabba upp den slutgiltiga överföringen.
Som användare kommer du inte att märka av detta.
IT på plats i Stockholm
Under Måndagen kommer den svenska IT-avdelningen att finnas på plats på kontoret för att säkerställa att alla kommer in i sina datorer ordentligt.
Vid behov kommer vi även att finnas på plats under tisdagen.
IT på plats i Göteborg
Under Torsdagen kommer den svenska IT-avdelningen att finnas på plats på kontoret för att säkerställa att alla kommer in i sina datorer ordentligt.
Första dagen i Raksystems IT-Miljö!
Första dagen efter migreringen. Vårt mål är ju självklart att allt ska fungera felfritt från dag ett, men vissa saker är svåra att fånga i förväg. Räkna därför med att det kan vara lite mindre strul under dom första dagarna.
För att minimera påverkan av detta så kommer IT finnas på plats i era lokaler i Stockholm under hela veckan och hjälpa er med eventuella problem.
Inledande möte och lära känna varandra
Gruppchefer träffas mellan verksamheterna
Påbörjar SWOT-analys och upprättar kommunikations- och integrationsplan
Under Onsdagen kommer den svenska IT-avdelningen att finnas på plats på kontoret för att säkerställa att alla kommer in i sina datorer ordentligt.
